Quando chega o período de prestar contas com a Receita Federal, há uma regra invisível que reina: quanto mais organizados estiverem os documentos necessários para preencher a declaração do Imposto de Renda, mais fácil será declarar. Um dos documentos mais importantes nessa hora é o informe de rendimentos.
O informe detalha o que uma pessoa recebeu daquela instituição no último ano. Todos os rendimentos que você teve com investimentos, salário, pensões, benefícios, bônus são detalhados no informe de rendimentos.
Importante: as informações abaixo são um guia para ajudar na busca por informações. Em caso de dúvidas, procure um contador ou profissional qualificado para auxiliar na sua declaração.
Como consigo o informe de rendimentos?
Empresas, bancos e corretoras são obrigadas a enviar os informes de rendimentos para quem recebeu alguma renda por meio dessas instituições.
Segundo o Ministério da Economia, elas têm até o último dia útil de fevereiro, (em 2023, o dia 28 de fevereiro), para enviar o documento por e-mail, correio ou deixar disponível para que seja acessado. Caso seja impresso, esse envio não pode ter custo para quem vai receber.
A empresa que não enviar o informe dentro do prazo ou mesmo fornecê-lo com informações inexatas fica sujeita à multa.
Quais informes preciso ter para declarar o IR?
Os tipos e a quantidade de informes vão depender de quais instituições você faz parte – se você tem um emprego, se investe por uma corretora, se tem conta em um ou mais bancos etc. Veja quais são os principais informes de rendimentos que você precisa ter em mãos na hora de declarar.
Informe de rendimentos do trabalho
Se você trabalhou no ano anterior com carteira assinada, a empresa precisa enviar o informe com o detalhamento do rendimento total recebido (salário), férias, décimo terceiro, bônus, outros rendimentos e também descontos de benefícios, do INSS e imposto retido.
Caso você não esteja mais na empresa, ela precisa enviar o documento dentro do prazo. Trabalhou em mais de uma companhia no mesmo ano? Não importa: todo empregador tem de fornecer o documento e você vai precisar de todos eles para declarar seu Imposto de Renda.
Informe de rendimentos da corretora ou distribuidora
Caso tenha algum investimento feito via corretora ou distribuidora de investimentos, a instituição envia o informe em que constarão as quantidades de ativos que você tem, o saldo de cada investimento e outras informações, como seus rendimentos, o imposto retido e o imposto incidente sobre os rendimentos resgatados no ano (exceto para os isentos).
O documento é bem certeiro para declarar investimentos de renda fixa, como títulos do Tesouro Direto e CDBs, por exemplo, mas é preciso atenção em investimentos de renda variável.
É que para alguns ativos, como ações e BDRs, é preciso saber o preço médio investido, incluindo as taxas, para completar as informações de saldo. E essa informação não consta nos informes. O investidor é que precisa fazer essa conta.
Informe de rendimentos do banco
Você precisa declarar o saldo da sua conta e da sua poupança do último dia do ano. Por isso, o banco também precisa enviar um informe. Instituições financeiras com outros tipos de conta (como conta de pagamentos) também enviam esse informe.
No documento, além desses saldos, há outras informações, caso você tenha investimentos, seguros, financiamentos ou mesmo empréstimos feitos na instituição.
Informe de rendimentos de gestoras de recursos
Ainda que sua corretora envie um informe de rendimentos, as empresas que gerem fundos de investimentos – também precisam enviar o documento informando rendimentos e saldos dos ativos.
Informe de rendimentos de previdência privada
As empresas de previdência privada também devem enviar o documento, tanto para quem já recebe o benefício como para quem ainda está na fase de contribuição.
Saiba mais: Qual a diferença entre PGBL e VGBL?
Nem todos os informes chegam até você
Existem alguns casos em que é você que precisa ir atrás dos informes de rendimento. Veja abaixo quais são eles:
INSS
Aposentados e pessoas que recebam algum benefício do INSS (Instituto Nacional da Seguridade Social), como pensão, precisam ir atrás do informe. O documento traz todos os valores recebidos no ano passado – os tributáveis e não tributáveis – e o imposto retido.
Para conseguir o informe, basta acessar o aplicativo ou site Meu INSS, fazer o cadastro e, logado, buscar por “Extrato para Imposto de Renda”.
Nota fiscal paulista
Se seu estado tem algum programa de crédito, você deve ficar atento. No estado de São Paulo, por exemplo, os créditos são isentos de tributação, mas também devem ser declarados.
Em São Paulo, por exemplo, você precisa baixar o comprovante de rendimentos no site da Secretaria da Fazenda do estado.
Declaração pré-preenchida: informe de rendimentos é o documento oficial
Caso você tenha escolhido a declaração pré-preenchida, fique atento: é preciso checar todas as informações e dados antes de enviar o documento ao Leão. Isso porque a Receita Federal usa vários bancos de dados para puxar as suas informações, mas ela não valida esses dados. Ou seja, é você que precisa conferir tudo e alterar ou mesmo incluir o que for preciso.
Se você tiver investimentos ou algum produto com o Nubank, indicamos que considere as informações disponibilizadas no seu informe de rendimentos, pois ele é o documento oficial considerado pela Receita Federal para fins de IRPF
Veja quem precisa declarar o Imposto de Renda no vídeo abaixo:
As informações acima são um guia para ajudar na busca por informações. Em caso de dúvidas, procure um contador ou profissional qualificado para auxiliar na sua declaração.
Leia também
O que é um informe de rendimentos?
Documentos IR: saiba quais você vai precisar em 2023
Como declarar BDRs no Imposto de Renda?
Este conteúdo faz parte da missão do Nubank de devolver às pessoas o controle sobre a sua vida financeira. Saiba mais sobre nossos produtos e a nossa história aqui.